Где расположен, время приема?

С апреля 2019 года адрес консульского отдела: 2100, Denmark, Copenhagen Ø, Vestagervej 7. Подавать заявления и забирать документы нужно именно здесь. Прием граждан/выдача документов в Посольстве по адресу 2100, Denmark, Copenhagen Ø, Kristianiagade 5 не ведется.

За разъяснениями по консульским вопросам необходимо обращаться по электронной почте консульского отдела. В случае экстренной ситуации (угроза жизни, здоровью, безопасности, задержание, арест и т.п.) допускаются звонки по любому из телефонов Посольства.

Часы работы консульского отдела: с 9:00 до 13:00 по вторникам и четвергам. Выдача готовых документов осуществляется до 11:30. Обратите внимание, что консульский отдел работает по российскому графику государственных праздников. Для подачи документов требуется предварительная запись через систему электронной записи на прием.

К консульским функциям относятся:

1. рассмотрение вопросов гражданства Российской Федерации и исполнение решений по вопросам гражданства Российской Федерации в рамках полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
2. оформление и выдача документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, временных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации и дающих право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию, а также документов для въезда в Российскую Федерацию и выезда из Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства (далее - российские визы), внесение необходимых изменений в указанные документы, их изъятие или аннулирование в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
3. осуществление учета граждан Российской Федерации, временно находящихся или постоянно проживающих на территории консульского округа;
4. принятие мер по охране прав и законных интересов граждан Российской Федерации, находящихся под арестом, заключенных в тюрьму, взятых под стражу либо задержанных, а также мер по розыску пропавших без вести на территории консульского округа граждан Российской Федерации;
5. оказание содействия гражданам Российской Федерации, находящимся на территории консульского округа, в реализации их избирательных прав при проведении выборов в федеральные органы государственной власти и права на участие в референдуме Российской Федерации;
6. государственная регистрация актов гражданского состояния;
7. совершение нотариальных действий;
8. консульская легализация иностранных официальных документов, предназначенных для представления на территории Российской Федерации;
9. истребование документов, касающихся прав и интересов граждан и юридических лиц;
10. принятие мер по охране прав и законных интересов, находящихся на территории консульского округа граждан Российской Федерации, над которыми требуется установить опеку или попечительство;
11. оказание необходимого содействия судам, плавающим под Государственным флагом Российской Федерации, военным кораблям и военно-вспомогательным судам Российской Федерации, воздушным судам, средствам подвижного состава автомобильного и железнодорожного транспорта, зарегистрированным или учтенным в Российской Федерации, а также членам их экипажей (бригад), находящимся на территории консульского округа;
12. принятие мер в области санитарной, фитосанитарной и ветеринарной защиты;
13. принятие мер по учету, обеспечению сохранности и благоустройству российских воинских и гражданских захоронений, установленных на них памятников, памятных знаков и других мемориальных сооружений, находящихся в пределах консульского округа.

Есть ли возможность получить консульские услуги не в Копенгагене?

В связи с острой нехваткой сотрудников выездные консульские обслуживания в других регионах страны не проводятся.

Как записаться в консульский отдел?

Прием граждан в консульском отделе ведется по предварительной записи через электронную систему записи на прием. Система действует независимо от консульского отдела. Прямая ссылка на русскую версию системы - https://dk.kdmid.ru/queue/default.aspx.

КОНСУЛЬСКИЙ ОТДЕЛ ЗАПИСЬ НЕ АДМИНИСТРИРУЕТ!

Какие действия не требуют записи на прием?

По всем вопросам требуется приходить в приемные часы консульского отдела. Готовые документы выдаются до 12:00.

Не требуют обязательной записи на прием:

1. Оформление пенсионерам справок по пенсионным вопросам (акт о личной явке, справка о выполнении трудовой деятельности).
2. Вопросы консульского учета (с предварительным уведомлением по почте).
3. Выдача свидетельств на возвращение в Россию (СНВ) в случае утраты, порчи, истечения срока действия загранпаспорта (с предварительным уведомлением по почте).
4. Оформление частных виз иностранным гражданам в связи неожиданной тяжелой болезнью или в связи со смертью близкого родственника в России (с предварительной договоренностью по почте).
5. Получение готовых документов.

Если у вас очень срочный вопрос (например, загранпаспорт истекает меньше, чем через месяц и т.п.), свяжитесь с консульским отделом, мы постараемся найти способ вам помочь, если это позволит сделать ситуация с записью на прием.

Какие паспорта оформляются в консульском отделе?

Общегражданские заграничные паспорта сроком действия на 10 лет и на 5 лет. «Внутренние» паспорта оформляются только на территории России.

Можно ли продлить срок действия загранпаспорта?

Нет, нельзя. Можно только оформить новый загранпаспорт.

Когда нужно подавать заявление на загранпаспорт?

Заблаговременно с учетом сроков его производства (около 3 месяцев). В законодательстве не установлено срока, когда вы должны это сделать. Лучше всего это делать до истечения срока действия загранпаспорта. Если загранпаспорт уже истек (утерян, испорчен и т.п.), то мы сможем принять заявление на новый загранпаспорт на основании действующего «внутреннего» паспорта. Если такого документа нет, то мы вынуждены будем инициировать проверку наличия гражданства (около 3 месяцев), а загранпаспорт оформлять только по ее результатам.

Можно ли сделать второй загранпаспорт в дополнение к действующему?

Да, такой паспорт может быть только биометрическим сроком действия на 10 лет.

Как долго ждать готовности нового загранпаспорта?

Около 3 месяцев. Единственное исключение – пятилетние паспорта детям до 14 лет оформляются в срок до 3 дней.

Заберут ли у меня мой загранпаспорт, если я подам документы на новый?

Нет, загранпаспорта не изымаются. Аннулирование паспорта производится в момент выдачи нового загранпаспорта. Если загранпаспорт оформляется в дополнение к действующему, то оба паспорта остаются действующими. Аннулированный или истекший загранпаспорт остается у вас. Исключением являются случаи, когда паспорт признается недействительным.

Могу ли я подать документы на загранпаспорт в консульский отдел Посольства России в Дании, хотя сам живу в Швеции?

Можете. Вы можете подать соответствующее заявление на оформление загранпаспорта в любом консульском загранучреждении. Обратите внимание, что после подачи заявления готовые документы вам также нужно будет получать у нас. Переслать готовый паспорт в Россию или другое консульство мы не сможем.

Каково будет написание в новом загранпаспорта моей фамилии буквами латинского алфавита?

В соответствии с пунктом 43.4 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации: в поле "Surname" фамилия дублируется способом транслитерации (простого замещения русских букв на латинские) в соответствии с рекомендованным ИКАО международным стандартом.

Для иной транслитерации фамилии в заграничном паспорте Вам необходимо в соответствии с пунктом 17.10 Административного регламента подать письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени, с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство.

Я потерял загранпаспорт. Что мне делать?

Обращайтесь в полицию с заявлением об утрате паспорта. Копию справки о подаче документов/заявление из полиции обязательно оставьте себе для последующего предъявления в консульский отдел.

Рекомендуем иметь копию или установить номер потерянного паспорта.

Когда вы обратитесь в консульский отдел, вам нужно будет заполнить заявление о признании паспорта недействительным. Если номер утерянного паспорта вам неизвестен, то нам потребуется уточнить его данные (будем делать запрос в орган, выдавший паспорт). Подать документы на новый загранпаспорт можно будет после признания утерянного паспорта недействительным. Документы будут приниматься либо на основе действующего «внутреннего» российского паспорта, а при отсутствии любых российских паспортов на основании проверки наличия российского гражданства. Если нужно срочно уехать в Россию, то оформляется свидетельство на въезд (возвращение) в Россию.

Кто может забрать готовый загранпаспорт?

Только сам заявитель. Загранпаспорт несовершеннолетнего гражданина может забрать его законный представитель (родитель). Обязательно возьмите с собой имеющийся загранпаспорт (даже если он уже истек), «внутренний» паспорт (при наличии), а также свидетельство о рождении (для детей до 18 лет) и внутренний и загранпаспорт ребенка (если у него такие есть).

Какими вопросами гражданства занимается консульский отдел?

Многие функции по вопросам гражданства находятся в сфере исключительного ведения МВД России, т.к. требуют, среди прочего, постоянного проживания на территории России. Например, это касается практически всех случаев приема в гражданство совершеннолетних.

По интересующим вас вопросам гражданств обращайтесь в консульский отдел за разъяснениями по электронной почте.

Более подробная информация по наиболее распространенным случаям, включая комплект документов, опубликована в соответствующем разделе на нашем сайте.

Можно ли сразу за один день сделать ребенку гражданство и паспорт?

Это зависит от многих непредсказуемых заранее факторов, в т.ч. технического характера, включая согласование заявителей с КД МИД России. Рекомендуем в любом случае подготовить и принести с собой комплект документов на загранпаспорт ребенку.

Как оформить доверенность?

В соответствии с возложенными на нас полномочиями в сфере нотариата мы можем только удостоверять доверенности, но не составлять их. Тексты доверенностей на нашем сайте в разделе «Образцы документов» приведены в качестве примера и не учитывают конкретную ситуацию каждого заявителя.

Это означает, что текст доверенности вам нужно составить и согласовать заранее. В день приема в консульском отделе этот текст доверенности нужно принести (вместе с другими документами) на электронном носителе информации (флешке, диске).

Доверенность в консульском отделе оформляется на обычной бумаге. «Положение о порядке изготовления, обращения, учёта и использования бланка единого образца для совершения нотариальных действий» распространяется исключительно на нотариусов, занимающихся частной практикой на территории Российской Федерации.

Оригинал удостоверенной доверенности выдается заявителю на руки. Оригинал заявитель отправляет/передает самостоятельно своему поверенному. Консульский отдел не пересылает доверенности, но сведения о них вносит в электронном виде в единую информационную систему нотариата и записывает в реестры нотариальных действий на бумаге. Проверить факт оформления доверенности можно на сайте Федеральной нотариальной палаты - https://www.reestr-dover.ru/.

Можно ли оформить дарственную в консульстве?

Оформление договора дарения, как и любой иной сделки по отчуждению недвижимого имущества на территории Российской Федерации, в российских консульских загранучреждениях не производится. По данному вопросу необходимо обращаться к нотариусу на территории Российской Федерации.

Можно ли заверить копию документа?

Да, для этого потребуется оригинал документа и его копия. Консульский сбор за удостоверение верности копии взимается за каждый лист. Заранее уточните сколько именно копий вам нужно заверить (и каким именно страницы документа).

Что такое апостиль? Как и где сделать апостиль?

Апостиль – это специальный штамп, проставляемый на иностранные официальные документы в странах-участницах Гаагской конвенции об отмене легализации иностранных документов от 5 октября 1961 г. Дания и Россия ратифицировали эту конвенцию.

Это означает, что для признания в России датского документа на него нужно проставить апостиль. В Дании апостиль делает отдел легализации Министерства иностранных дел Дании (Udenrigsministeritet, https://um.dk/rejse-og-ophold/legalisering).

На российские документы апостиль ставится только в России. В консульстве апостиль сделать нельзя.

После проставления апостиля весь иностранный документ (включая апостиль) требуется перевести на русский язык. Это можно сделать у переводчиков.

На документы из консульства или посольства апостиль поставить нельзя!

Зачем в консульстве просят нотариально заверить перевод или подпись переводчика?

Одним из необходимых этапов заверения датского документа для его последующего признания в России/российских органах власти (после получения апостиля на иностранный документ) является удостоверение нотариусом в России или консульским должностным лицом верности перевода текста или удостоверение подписи переводчика. Даже перевод официально действующего по лицензии переводчика должен быть удостоверен или нотариусом в России или российским консульским должностным лицом.

Где и как можно перевести датские документы?

Лучше всего обратиться к переводчикам. Список некоторых из них размещен в разделе «информация» на нашем сайте в соответствующем подразделе. Для признания документа подпись переводчика на иностранном документе должна быть заверена в соответствии с российским законодательством о нотариате (нотариусом в России или в консульским должностным лицом в консульстве).

Действия по государственной регистрации актов гражданского состояния ЗАГС осуществляются только в отношении граждан России!

Как зарегистрировать рождение ребенка?

Если вы уже получили датское свидетельство о рождении (personattest/fødselsattest), то такая регистрация уже произведена датскими органами власти. Для подтверждения действительности такого свидетельства о рождении вам требуется получить на него апостиль, оформить перевод документа и нотариальное удостоверение в соответствии с российским законодательством (см. раздел вопросы нотариата). В будущем, ребенок будет приниматься в гражданство России и получать паспорта в соответствии с этими документами. Обратите внимание на написание имени и фамилии ребенка в датских документах. «Среднее» имя (mellemnavn) является частью имени. Не рекомендуем добавлять фамилии родителей в «среднее имя». Отчества в датских свидетельствах о рождении нет и в российские документы на основании датского свидетельства добавить нельзя.

Если оба родителя ребенка являются гражданами России, то мы можем зарегистрировать рождение ребенка и выдать российское свидетельство о рождении (с отчеством). Для этого обязательно требуется справка из больницы/роддома (fødselsanmeldelse) с апостилем, переводом и нотариальным удостоверением. Остальные документы указаны в разделе ЗАГС на нашем сайте. Имя ребенка в этом случае будет присваиваться в консульском отделе.

Как получить российское свидетельство о смерти?

Чаще всего датские органы власти сами «автоматически» оформляют свидетельства о смерти.

Если есть необходимость получить именно российское свидетельство о смерти, то основанием для его выдачи является медицинский документ, подтверждающий факт смерти. В таком датском документе должны указываться причина смерти, дата и время смерти и другие данные об умершем.

Как признать в России датское свидетельство о заключении брака?

В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, признаются действительными в Российской Федерации при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

Это означает, что на датские документы нужно получить апостиль, сделать перевод, а также нотариальное заверение в соответствии с российским законодательством о нотариате (см. раздел вопросы нотариата выше).

Обратите внимание, что зачастую в датских свидетельствах о браке не указывается добрачная фамилия и фамилия после вступления в брак. Если в свидетельстве изменений фамилии не указано (но она произошла), просите выдать свидетельство о перемене имени (attestation om navneændring).

Особое внимание обратите на присвоение фамилии после вступления в брак. Очень часто датские органы власти «автоматически» присваивают вам фамилию супруга, а добрачную фамилию вносят в раздел «среднее имя» (или наоборот). Не рекомендуем добавлять фамилии в раздел «среднее имя» (mellemnavn), т.к. это приведет при замене ваших паспортов к замене и имени на сложные составные конструкции, которые часто запутывают ситуацию с российскими документами. Советуем или полностью менять фамилию, убрав старую, или делать двойную (это позволяется датским законодательством).

Какие существуют особенности регистрации брака в консульстве?

Регистрация брака в консульстве возможна только для двух граждан России! Регистрацию брака с иностранцем требуется производить в органах ЗАГС на территории России или в датских органах власти. Датское свидетельство о браке также может быть признано в России (см. вопрос выше).

Обратите внимание, что регистрация брака назначается по истечении месяца (и до 12 месяцев) с момента подачи заявления.

Можно ли расторгнуть брак в консульстве?

Мы можем зарегистрировать расторжение брака между двумя гражданами России при условии отсутствия у них общих несовершеннолетних детей. Расторжение брака назначается по истечении месяца с даты подачи заявления. «Ускорить» этот срок нельзя.

Датские органы власти просят у меня документ о том, что я не состою в браке в России. Как его сделать?

Подобные справки (о брачной правоспособности) выдаются органами ЗАГС в России. Получить ее в ЗАГС может также и ваше доверенное лицо.

Мы также можем заверить нотариально ваше заявление в свободной форме о том, что вы в браке в России не состоите (при предъявлении «внутреннего» паспорта с отсутствующей отметкой о браке). Уточните у датского органа подойдет ли им такой документ, если останутся вопросы, то связывайтесь с нами.

Как оплачиваются консульские сборы?

Оплата производится в день приема в консульском отделе до его закрытия. Оплатить можно наличными датскими кронами (предпочтительный вариант) или, если у вас есть карта/счет в каком-либо из датских банков, прямым банковским переводом в датских кронах по нашим реквизитам (выдаются в консульском отделе).

В случае оплаты банковским переводом требуется предоставить снимок экрана с подтверждением перевода денежных средств в наш адрес (с указанием фамилии, реквизитов, суммы и т.п.).

Обратите внимание, что оплату банковским переводом нужно осуществлять или через банк, официальное приложение банка на телефоне или интернет-сайт банка. Переводы через электронные кошельки, как, например, PayPal или через приложения-посредники (MobilePay) не принимаются.

Как узнать размер консульского сбора к оплате?

Предварительно с суммой взимаемого сбора можно ознакомиться в разделе «Консульские функции» подразделе «Тарифы консульских сборов».

Максимально точную информацию с учетом количества совершаемых действий можно будет узнать в консульском отделе в день приема. Некоторые действия оплаты не требуют.

Как можно оформить визу в Россию?

В зависимости от цели поездки определяется тип требуемой визы. Практически любая виза в Россию выдается на основании «приглашения». Например, в случае с туристической визой в качестве приглашения будет использоваться подтверждение о приеме иностранного туриста (специальный документ из отеля) или туристический ваучер; в случае с деловой визой - приглашение из МВД России или в некоторых случаях «прямое» приглашение от принимающей организации; в случае с учебной и рабочей визой – только приглашение, оформленное приглашающей стороной через МВД; в случае с частной визой – несколько вариантов (см. ниже) и т.п. Приглашение не требуется в случае с оформлением визы в связи со смертью или госпитализацией близкого родственника в России (в дополнение к обычным документам на визу нужен будет подтверждающий документ).

После получения приглашения вам требуется собрать все необходимые документы. Особое внимание уделите оформлению анкеты на визу. В качестве места подачи документов требуется указывать Посольство России в Дании, а не визовый центр.

Сдавать документы на визу требуется лично в связи с необходимостью снятия отпечатков пальцев. Присутствие детей младше 12 лет не требуется. Прилагаемые к заявлению документы возврату не подлежат. Паспорт остается в консульском отделе весь срок рассмотрения визового заявления.

Сроки рассмотрения заявлений на визы могут отличаться в зависимости от типа визы, типа приглашения, гражданства заявителя, срочности и кратности запрашиваемой визы. Значительная часть виз не может быть срочными.

Как забрать готовый паспорт с визой?

Вам нужно прийти в консульский отдел в приемное время (лучше всего до 12:00) с полученной в ходе приема квитанцией об оплате сбора за визу. Паспорт с визой мы отдадим самому заявителю. Допускается выдача паспорта с визой близкому родственнику при наличии квитанции, а также доверенности или расписки в свободной форме, в которой заявитель уполномочил третье лицо забрать свой паспорт.

Если ваш гость не является родным близким родственником (например, двоюродный брат/сестра, золовка, свояченица, теща, тесть и т.п.), то приглашение на частную визу оформляется только через МВД России.

Обратите внимание, что частные многократные визы по прямым приглашениям от граждан оформляются до 10 рабочих дней. Однократные или двукратные частные визы – до 5 рабочих дней.

Виза «особый случай» в связи со смертью или неожиданной тяжелой болезнью родственника в России может быть выдана быстрее в зависимости от ситуации.

Как оформить визу в Данию?

Ваш вопрос нужно адресовать датским органам власти, например, Посольству Дании в России.

Могу ли я сделать визу в датский паспорт, если у меня есть еще и российский?

Оформление виз в другие паспорта гражданам России запрещается. Гражданин России въезжает и выезжает из России по действительным российским документам.

Можно ли получить в консульстве справку об отсутствии судимости?

Да, это возможно. Вам требуется заполнить соответствующее заявление, принести ваши паспорта, а также, крайне желательно, документы с указанием всех адресов вашего проживания в России/РСФСР. Запись нужно делать на истребование документов. Альтернативный способ получения справки – через сайт «Госуслуги» или через подачу заявления в органы МВД России.

Датские органы власти просят меня подтвердить факт выдачи российского водительского удостоверения. Что делать?

Есть следующие варианты: во-первых, получить соответствующую справку в ГИБДД в России, т.к. только они могут подтвердить факт выдачи ВУ. Во-вторых, датский орган власти может написать официальный запрос в Посольство с просьбой проверить факт выдачи конкретного документа (мы ответим на него в установленном порядке).

Я родилась в России. Хочу истребовать свое свидетельство о рождении из России. Как это сделать?

Это можно сделать как через процедуру истребования личных документов, так и по доверенности.

Истребованию не подлежат: военные билеты, трудовые книжки, водительские удостоверения, характеристики и личные дела. Архивные документы (например, из архивов Минобороны и т.п.) требуется истребовать напрямую из архива.

Я пенсионер, живу в Дании и хочу продлить выплату пенсии. Что нужно сделать?

Для начала требуется убедиться, что в вашем пенсионном фонде все оформлено надлежащим образом (назначена пенсия), а также пенсионный фонд уведомлен о вашем отъезде за границу в конкретную страну на постоянное местожительство.

Консульский отдел выдает пенсионерам акты о личной явке («справка, что я живая») и справки о выполнении трудовой деятельности (если вы работаете в Дании). Для оформления справок нам потребуются ваши действующие паспорта, документ с указанием адреса проживания в Дании (например, «желтая» карточка социального страхования), СНИЛС и справка с места работы (при наличии). Данные передаются в электронном виде в ваш пенсионный фонд.

Пенсия в консульском отделе не выдается, а только оформляются документы для продолжения выплат пенсии в России. Все вопросы относительно выплаты пенсий и оформления пенсионных документов кроме упомянутых выше требуется направлять в пенсионный фонд.

Прием пенсионеров по пенсионным вопросам (для продления пенсии) осуществляется в рабочее время без записи.

Мне нужен датский адвокат. Где его можно найти?

В разделе «Полезная информация» нами размещен список адвокатов и юридических фирм за рубежом. В нем указаны лишь некоторые из адвокатов и юристов, которые выразили Посольству готовность работать с россиянами. Просьба обратить внимание, что данный список носит исключительно справочно-информационный характер и не является рекомендацией.

Решение об использовании или об отказе от использования информации и услуг адвокатов и организаций, перечисленных в данном списке, принимается гражданами самостоятельно.

МИД России, Посольство России не оплачивают услуги адвокатов и организаций, не нанимают адвокатов, не возмещают расходы, понесенные гражданами Российской Федерации, и любые издержки в связи с использованием информации, в т.ч. из указанного списка.

Для получения дополнительных сведений об услугах, предоставляемых лицами и организациями, входящими в список, просьба связываться с ними напрямую. Для самостоятельного поиска адвокатов в Дании рекомендуем использовать специальную поисковую систему сообщества адвокатов Дании «Advokatsamfundet» под названием «Advokatnøglen». Прямая ссылка - https://www.advokatnoeglen.dk/.

Есть ли в Дании Русская Православная Церковь?

Ниже приведены ссылки на ресурсы, на которых размещена более подробная информация по этому вопросу:

Русская Православная Церковь Московского Патриархата в Дании - https://ortodoxy.dk.

Русская Православная Церковь За Границей – храм св. Александра Невского в Копенгагене - https://www.ruskirke.dk.

Есть ли в Дании памятники или захоронения, связанные с Россией?

Да, и их количество постоянно уточняется и увеличивается.
Информацию о воинских захоронениях можно найти на сайте Посольства или на сторонних ресурсах, например, на сайте https://местопамяти.история.рф.