Часто задаваемые вопросы



Часть 1. Общие вопросы о консульском отделе

Что такое консульский отдел и чем он занимается?

Консульский отдел является частью Посольства Российской Федерации в Королевстве Дания.

С апреля 2019 года адрес консульского отдела: 2100, Denmark, Copenhagen Ø, Vestagervej 7. Подавать заявления и забирать документы нужно именно здесь. Прием граждан/выдача документов по «старым» адресам консульского отдела не ведется.

Основной комплекс зданий Посольства России по-прежнему располагается по адресу: 2100, Denmark, Copenhagen Ø, Kristianiagade 5.

По телефону Посольства и телефону экстренной связи не даются комментарии по консульским вопросам. За разъяснениями по консульским вопросам требуется обращаться по справочному телефону консульского отдела (с 9:00 до 12:00 по рабочим дням) или по электронной почте консульского отдела. В случае экстренной ситуации (угроза жизни, здоровью, безопасности, задержание, арест и т.п.) допускаются звонки по любому из телефонов Посольства или консульского отдела.

Часы работы консульского отдела: с 9:00 до 13:00 по рабочим дням. Выдача готовых документов осуществляется до 12:00 (паспорта). Обратите внимание, что консульский отдел работает по российскому графику государственных праздников. Для подачи документов по большинству консульских действий требуется предварительная запись через систему электронной записи на прием (информация о ней размещена ниже).

Полный перечень консульских функций упомянут в Федеральном законе от 05.07.2010 г. №154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации» (список приведен ниже). В своей деятельности мы также ориентируемся на другие нормативно-правовые акты Российской Федерации, отдельные международные многосторонние и двусторонние соглашения.

Консульский отдел не дает официальных ответов и комментариев по вопросам, не относящимся к сфере своей компетенции.

К консульским функциям, например, относятся:

1) рассмотрение вопросов гражданства Российской Федерации и исполнение решений по вопросам гражданства Российской Федерации в рамках полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

2) оформление и выдача документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, временных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации и дающих право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию, а также документов для въезда в Российскую Федерацию и выезда из Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства (далее - российские визы), внесение необходимых изменений в указанные документы, их изъятие или аннулирование в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

3) осуществление учета граждан Российской Федерации, временно находящихся или постоянно проживающих на территории консульского округа;

4) принятие мер по охране прав и законных интересов граждан Российской Федерации, находящихся под арестом, заключенных в тюрьму, взятых под стражу либо задержанных, а также мер по розыску пропавших без вести на территории консульского округа граждан Российской Федерации;

5) оказание содействия гражданам Российской Федерации, находящимся на территории консульского округа, в реализации их избирательных прав при проведении выборов в федеральные органы государственной власти и права на участие в референдуме Российской Федерации;

6) государственная регистрация актов гражданского состояния;

7) совершение нотариальных действий;

8) консульская легализация иностранных официальных документов, предназначенных для представления на территории Российской Федерации;

9) истребование документов, касающихся прав и интересов граждан и юридических лиц;

10) принятие мер по охране прав и законных интересов, находящихся на территории консульского округа граждан Российской Федерации, над которыми требуется установить опеку или попечительство;

11) оказание необходимого содействия судам, плавающим под Государственным флагом Российской Федерации, военным кораблям и военно-вспомогательным судам Российской Федерации, воздушным судам, средствам подвижного состава автомобильного и железнодорожного транспорта, зарегистрированным или учтенным в Российской Федерации, а также членам их экипажей (бригад), находящимся на территории консульского округа;

12) принятие мер в области санитарной, фитосанитарной и ветеринарной защиты;

13) принятие мер по учету, обеспечению сохранности и благоустройству российских воинских и гражданских захоронений, установленных на них памятников, памятных знаков и других мемориальных сооружений, находящихся в пределах консульского округа.

Есть ли возможность получить консульские услуги не в Копенгагене?

По запросам граждан консульский отдел старается проводить выездные консульские обслуживания в других регионах страны. Информация о проведении очередного выездного обслуживания размещается на сайте за 2-3 недели до события.

На территории Королевства Дания свою деятельность также осуществляют Почетные консулы Российской Федерации в г. Торсхавн (Фарерские острова) и г. Нуук
(о. Гренландия). Их функции ограничены российским и международным законодательством. Контактные данные и функции почетных консулов России изложены в разделе «контактная информация» на нашем сайте. По большинству вопросов все равно нужно обращаться в Копенгаген.

Каковы часы работы консульского отдела?

Консульский отдел ведет прием посетителей с 9:00 до 13:00 с понедельника по пятницу.

Готовые загранпаспорта, а также паспорта с визами выдаются в любой рабочий день с 9:00 до 12:00.

Консульский отдел закрыт в дни российских государственных праздников.

Часть 2. Система записи на прием в консульский отдел

   Как записаться в консульский отдел?

   Прием граждан в консульском отделе ведется по предварительной записи через электронную систему записи на прием. Система действует независимо от консульского отдела. Прямая ссылка на русскую версию системы- https://dk.kdmid.ru/queue/default.aspx

Уведомление об открытии записи на прием размещается на сайте. Запись обычно открывается в конце текущего месяца (двадцатых числах) на новый месяц.

НА КАЖДОГО ЗАЯВИТЕЛЯ ОФОРМЛЯЕТСЯ ОТДЕЛЬНАЯ ЗАЯВКА.

Обратите внимание, что в связи с потоком заявлений по наиболее популярным консульским вопросам свободные «слоты» в системе записи быстро резервируются. Если мест не осталось, то заявку система может добавить в лист ожидания, формируемый на текущий месяц. Это означает, что вы будете записаны вместо любого другого человека, который отказался от имеющейся у него записи в пределах текущего месяца. Учитывайте, что это происходит довольно редко, рекомендуем на новый месяц (как можно скорее после открытия записи на прием на новый период) делать новую первичную запись, удаляя старую на предыдущий месяц.

Какие действия не требуют записи на прием?

По всем вопросам требуется приходить в приемные часы консульского отдела. Готовые документы выдаются до 12:00.

Не требуют обязательной записи на прием:

Оформление пенсионерам справок по пенсионным вопросам (акт о личной явке, справка о выполнении трудовой деятельности)

Вопросы консульского учета (с предварительным уведомлением по почте или телефону)

Выдача свидетельств на возвращение в Россию (СНВ) в случае утраты, порчи, истечения срока действия загранпаспорта (с предварительным уведомлением по почте или телефону)

Оформление частных виз иностранным гражданам в связи неожиданной тяжелой болезнью или в связи со смертью близкого родственника в России

Получение готовых документов

Если у вас очень срочный вопрос (например, загранпаспорт истекает меньше, чем через месяц и т.п.), то обязательно связывайтесь с консульским отделом, мы постараемся найти способ вам помочь, если это позволит сделать ситуация с записью на прием.

Часть 3. Вопросы оформления загранпаспортов и СНВ

Какие паспорта оформляются в консульском отделе?

Общегражданские заграничные паспорта сроком действия на 10 лет и на 5 лет. «Внутренние» паспорта оформляются только на территории России.

Можно ли продлить срок действия загранпаспорта?

Нет, нельзя. Можно только оформить новый загранпаспорт.

Когда нужно подавать заявление на загранпаспорт?

Заблаговременно с учетом сроков его производства (около 3 месяцев).
В законодательстве не установлено никакого срока, когда вы должны это сделать. Лучше всего это делать до истечения срока действия загранпаспорта. Если загранпаспорт уже истек (утерян, испорчен и т.п.), то мы сможем принять заявление на новый загранпаспорт на основании действующего «внутреннего» паспорта. Если такого документа нет, то мы вынуждены будем инициировать проверку наличия гражданства (около 2 месяцев), а загранпаспорт оформлять только по ее результатам.

Можно ли сделать второй загранпаспорт в дополнение к действующему?

Да, но такой паспорт может быть только биометрическим сроком действия на 10 лет.

Как долго ждать готовности нового загранпаспорта?

Около 3 месяцев. Единственное исключение – пятилетние паспорта детям младше 14 лет оформляются в срок до 3 дней.

Заберут ли у меня мой загранпаспорт, если я подам документы на новый?

Нет, загранпаспорта не изымаются. Аннулирование паспорта производится в момент выдачи нового загранпаспорта. Если загранпаспорт оформляется в дополнение к действующему, то оба паспорта остаются действующими. Даже аннулированный или истекший загранпаспорт остается у вас.

Могу ли я подать документы на загранпаспорт в консульский отдел Посольства России в Дании, хотя сам живу в Швеции?

Да, можете. Вы можете подать соответствующее заявление на оформление загранпаспорта в любом консульском загранучреждении. Обратите внимание, что после подачи заявления готовые документы вам также нужно будет получать у нас. Переслать готовый паспорт в Россию или другое консульство мы не сможем.

Каково будет написание в новом загранпаспорта моей фамилии буквами латинского алфавита?

В соответствии с пунктом 43.4 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации: в поле "Surname" фамилия дублируется способом транслитерации (простого замещения русских букв на латинские) в соответствии с рекомендованным ИКАО международным стандартом.

Для иной транслитерации фамилии в заграничном паспорте Вам необходимо в соответствии с пунктом 17.10 Административного регламента подать письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени, с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство.

Я потерял загранпаспорт. Что мне делать?

Во-первых, вам нужно попытаться найти паспорт. Если найти его никак не получается, то обращайтесь в полицию с заявлением об утрате паспорта. Копию справки о подаче документов/заявление из полиции обязательно оставьте себе для последующего предъявления в консульский отдел.

Также настоятельно рекомендуем попытаться найти хотя бы копию или номер потерянного паспорта.

Когда вы обратитесь в консульский отдел, вам нужно будет заполнить заявление о признании паспорта недействительным. Если номер утерянного паспорта вам неизвестен, то нам потребуется уточнить его данные (будем делать запрос в орган, выдавший паспорт). Подать документы на новый загранпаспорт можно будет после признания утерянного паспорта недействительным. Документы будут приниматься либо на основе действующего «внутреннего» российского паспорта, а при отсутствии любых российских паспортов на основании проверки наличия российского гражданства. Если нужно срочно уехать в Россию, то оформляется свидетельство на въезд (возвращение) в Россию.

Кто может забрать готовый загранпаспорт?

Сам заявитель. На детей младше 14 лет загранпаспорт может забрать законный представитель (родитель). Обязательно возьмите с собой имеющийся загранпаспорт (даже если он уже истек), «внутренний» паспорт (при наличии), а также свидетельство о рождении (для детей до 18 лет) и внутренний и загранпаспорт ребенка (если у него такие есть).

Часть 4. Вопросы гражданства

Какими вопросами гражданства занимается консульский отдел?

В консульском отделе удостоверяется наличие гражданства России ребенка по рождению (по двум родителям-гражданам России).

Также нами оформляется гражданство в упрощенном порядке лицам до 18 лет (один родитель-гражданин России, другой родитель – иностранец/лицо без гражданства).

Мы также принимаем заявления на оформление выхода из гражданства России в упрощенном порядке.

Кроме того, в консульском отделе проводятся проверки наличия гражданства России. Это касается как случаев утери, порчи, истечения сроков действия паспортов, а также проверок гражданства в отношении бывших граждан СССР, лиц, имеющих основания на получение гражданства России в связи с проживанием в Крыму на момент его вступления в состав России и т.п.

Многие функции по вопросам гражданства находятся в сфере исключительного ведения МВД России, т.к. требуют, среди прочего, постоянного проживания на территории России. Например, это касается восстановления гражданства или большинства случаев оформления гражданства совершеннолетним.

По интересующим вас нетипичным вопросам гражданства (гражданство при одном единственном родителе и т.п.) обращайтесь в консульский отдел за разъяснениями по электронной почте или телефону.

Более подробная информация по наиболее распространенным случаям, включая комплект документов, опубликована в соответствующем разделе на нашем сайте.

Можно ли сделать гражданство России ребенку, если мы не живем в Дании?

Если у ребенка есть гражданство по рождению (например, по двум родителям-россиянам), то это теоретически возможно, хотя и сопряжено с объективными трудностями (пересечение границы с ребенком без документов!).

Если один из родителей ребенка является иностранцем, то гражданство может быть оформлено только по месту жительства ребенка или родителя (с предъявлением подтверждающих местожительство документов).

За более подробными разъяснениями о возможности подачи документов обращайтесь к нам по почте.

Сколько времени занимает оформление гражданства ребенку?

Оформление гражданства ребенку до 14 лет обычно занимает до 10 рабочих дней.

Выход из гражданства или оформление гражданства ребенку от 14 до 18 лет – до 6 месяцев.

Можно ли сразу за один день сделать ребенку гражданство и паспорт?

Чаще всего нет. Это связано как с количеством записанных на прием в один день, так и с объективными техническими причинами. Некоторые заявления должны проходить обязательное согласование. Рекомендуем в любом случае готовить и приносить с собой комплект документов на загранпаспорт ребенку.

Как долго проводится проверка наличия гражданства?

До 2 месяцев с возможностью продления еще на два.

На момент вступления в 2014 г. Республики Крым и г. Севастополь в состав России я был зарегистрирован в Крыму. Российского паспорта у меня нет. Как узнать стал ли я гражданином России?

Обращайтесь к нам с заявлением о проведении проверки гражданства. В случае с лицами, зарегистрированными в Крыму, у вас есть очень большие шансы узнать, что вы получили гражданство России. Настоятельно рекомендуем предварительно направить комплект документов с интересующими вопросами по электронной почте, чтобы мы могли заранее оценить ситуацию и посоветовать точный комплект документов.

Нужно ли приводить с собой маленьких детей для оформления гражданства, если подавать документы будут родители?

Да, присутствие детей необходимо.

У меня родился ребенок. Другой родитель – иностранец, но ребенку мы паспорт другого государства не сделали (или сделать его не получается). Хочу сделать ребенку российское гражданство. Что для этого требуется?

В подобном случае нам всегда нужно убедиться в гражданстве ребенка по рождению. Если другой родитель является иностранным гражданином, то, скорее всего, у ребенка есть гражданство другого государства по рождению. Это означает, что мы будем просить от вас предоставить, в т.ч. и документы, связанные с гражданством ребенка (паспорт иностранного гражданина ребенка или справка о гражданстве ребенка и т.п.). Это требуется для верного оформления нами гражданства России ребенку по правильной статье российского закона.

Отсутствие у ребенка иностранного паспорта не означает отсутствия у него иного гражданства. Если паспорт другого государства сделать ребенку не получается (нет Посольства такой страны в Дании, не выдают и т.п.), то нас устроит справка из официального государственного органа этой страны с указанием наличия у ребенка гражданства другого государства по рождению. Если в справке будет указано, что гражданства другого государства по рождению у ребенка нет, то тоже обязательно ее получайте. Справки с формулировками: за гражданством не обращался, паспорт не оформлял и т.д. нам не подойдут. Если окажется, что прав на гражданство другого государства по второму родителю-иностранцу у ребенка нет, то при предъявлении еще одной справки об отсутствии гражданства Дании, мы сможем оформить ребенку гражданство России.

Почему за оформление гражданства с меня взяли в консульстве так много денег?

Чаще всего такая ситуация возникает при оформлении гражданства детям, у которых один из родителей является иностранцем. Это связано с необходимостью оплачивать консульский сбор за оформление гражданства, а также за заверение верности перевода иностранных документов (если они не были заверены до этого), заверение подписей иностранных граждан на согласиях о вступлении в гражданство ребенка и т.п. Проверьте сколько иностранных документов вы будете предоставлять для заверения в день оформления гражданства. Для оформления гражданства все иностранные документы должны быть переведены и заверены! Мы обычно одновременно заверяем все иностранные документы и оформляем гражданство.

Часть 5. Вопросы нотариата и легализации

Какие нотариальные действия можно сделать в консульстве?

Консульское должностное лицо может выполнять только часть нотариальных действий. Некоторые из действий в сфере нотариата можно сделать только в России.
К нашим функциям в сфере нотариата относится:

·         удостоверение сделок (в том числе договоров, завещаний, доверенностей), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;

·         свидетельствование верности копий документов и выписок из них;

·         свидетельствование подлинности подписи на документах;

·         свидетельствование верности перевода документов с датского/английского языка на русский, а также с русского языка на датский/английский;

·         удостоверение факта нахождения гражданина в живых;

·         удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте;

·         удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

·         удостоверение времени предъявления документов;

·         совершение морских протестов;

·         принятие мер по охране наследственного имущества;

·         удостоверение сведений о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

·         удостоверение тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.

Как оформить доверенность?

В соответствии с возложенными на нас полномочиями в сфере нотариата мы можем только удостоверять доверенности, но не составлять их. Тексты доверенностей на нашем сайте в разделе «Образцы документов» приведены в качестве примера и не учитывают конкретную ситуацию каждого заявителя.

Это означает, что текст доверенности вам нужно составить и согласовать заранее. В день приема в консульском отделе этот текст доверенности нужно принести (вместе с другими документами) на электронном носителе информации (флешке, диске) или продублировать его через специальный сайт notary.kdmid.ru

Доверенность в консульском отделе оформляется на обычной бумаге («Положение о порядке изготовления, обращения, учёта и использования бланка единого образца для совершения нотариальных действий» распространяется исключительно на нотариусов, занимающихся частной практикой на территории Российской Федерации).

Оригинал удостоверенной доверенности выдается заявителю на руки. Оригинал заявитель отправляет/передает самостоятельно своему поверенному. Консульский отдел не пересылает доверенности, но сведения о них вносит в электронном виде в единую информационную систему нотариата и записывает в реестры нотариальных действий на бумаге. Проверить факт оформления доверенности можно на сайте Федеральной нотариальной палаты - https://www.reestr-dover.ru/

Можно ли оформить дарственную в консульстве?

Оформление договора дарения, как и любой иной сделки по отчуждению недвижимого имущества на территории Российской Федерации, в российских консульских загранучреждениях не производится. По данному вопросу необходимо обращаться к нотариусу на территории Российской Федерации.

Можно ли заверить копию документа?

Да, для этого потребуется оригинал документа и его копия. Консульский сбор за удостоверение верности копии взимается за каждый лист. Заранее уточните сколько именно копий вам нужно заверить (и каким именно страницы документа).

Что такое апостиль? Как и где сделать апостиль?

Апостиль – это специальный штамп, проставляемый на иностранные официальные документы в странах-участницах Гаагской конвенции об отмене легализации иностранных документов от 5 октября 1961 г. Дания и Россия ратифицировали эту конвенцию.

Это означает, что для признания в России датского документа на него нужно проставить апостиль. В Дании апостиль делает отдел легализации Министерства иностранных дел Дании (Udenrigsministeritet, https://um.dk/rejse-og-ophold/legalisering).

На российские документы апостиль ставится только в России. В консульстве апостиль сделать нельзя.

После проставления апостиля весь иностранный документ (включая апостиль) требуется перевести на русский язык. Это можно сделать у переводчиков.

Для документов некоторых иностранных государств апостиль не требуется. За разъяснениями обращайтесь в консульский отдел.

На документы из консульства или посольства апостиль поставить нельзя!

Зачем в консульстве просят нотариально заверить перевод или подпись переводчика?

Одним из необходимых этапов заверения датского документа для его последующего признания в России/российских органах власти (после получения апостиля на иностранный документ) является удостоверение нотариусом в России или консульским должностным лицом верности перевода текста или удостоверение подписи переводчика. Даже перевод официально действующего по лицензии переводчика должен быть удостоверен или нотариусом в России или российским консульским должностным лицом.

Где и как можно перевести датские документы?

Лучше всего обратиться к переводчикам. Список некоторых из них размещен в разделе «информация» на нашем сайте в соответствующем подразделе. Для признания документа подпись переводчика на иностранном документе должна быть заверена в соответствии с российским законодательством о нотариате (нотариусом в России или в консульским должностным лицом в консульстве).

Также документы можно перевести самостоятельно, однако переводы принимаются только в полном виде без ошибок и опечаток и отдельно от основного документа (на отдельных листах). Обратите внимание, что за удостоверение верности перевода взимается консульский сбор.

Часть 6. Вопросы ЗАГС

Какие функции ЗАГС есть у консульского отдела?

Обратите внимание, что действия ЗАГС мы можем выполнять только в отношении граждан России!

1) государственная регистрация рождения;

2) государственная регистрация заключения брака;

3) государственная регистрация расторжения брака;

4) государственная регистрация усыновления (удочерения);

5) государственная регистрация установления отцовства;

6) государственная регистрация перемены имени;

7) государственная регистрация смерти;

8) принятие решений по заявлениям граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации;

9) внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в консульском учреждении;

10) выдача на основании находящихся на хранении в консульском учреждении записей актов гражданского состояния повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния.

Как зарегистрировать рождение ребенка?

Если вы уже получили датское свидетельство о рождении (personattest/fødselsattest), то такая регистрация уже произведена датскими органами власти. Для признания такого свидетельства о рождении вам требуется получить на него апостиль, оформить перевод документа и нотариальное удостоверение в соответствии с российским законодательством (см. раздел вопросы нотариата). В будущем, ребенок будет приниматься в гражданство России и получать паспорта в соответствии с этими документами. Обратите внимание на написание имени и фамилии ребенка в датских документах. «Среднее» имя (mellemnavn) является частью имени. Не рекомендуем добавлять фамилии родителей в «среднее имя». Отчества в датских свидетельствах о рождении нет и добавить его в виде отчества нельзя.

Если оба родителя ребенка являются гражданами России, то мы можем зарегистрировать рождение ребенка и выдать российское свидетельство о рождении (с отчеством). Для этого нам, прежде всего, потребуется справка из больницы/роддома (fødselsanmeldelse) с апостилем, переводом и нотариальным удостоверением. Все остальные документы указаны в разделе ЗАГС на нашем сайте (как минимум, загранпаспорта родителей и заявление). Имя ребенка в этом случае будет присваиваться в консульском отделе.

Как получить российское свидетельство о смерти?

Чаще всего датские органы власти сами «автоматически» оформляют свидетельства о смерти.

Если есть необходимость получить именно российское свидетельство о смерти, то основанием для его выдачи является медицинский документ, подтверждающий факт смерти. В таком датском документе должны указываться причина смерти, дата и время смерти и другие данные об умершем. Очень часто такие документы датские органы власти оформляют только близким родственникам.

Как признать в России датское свидетельство о заключении брака?

В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, признаются действительными в Российской Федерации при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

Это означает, что на датские документы нужно получить апостиль, сделать перевод, а также нотариальное заверение в соответствии с российским законодательством о нотариате (см. раздел вопросы нотариата выше).

Обратите внимание, что в последние годы в датских свидетельствах о браке не указывается добрачная фамилия и фамилия после вступления в брак. Если в свидетельстве изменений фамилии не указано (но она произошла), то сразу просите вам выдать свидетельство о перемене имени (attestation om navneændring).

Особое внимание обратите на присвоение фамилии после вступления в брак. Очень часто датские органы власти «автоматически» присваивают вам фамилию супруга, а добрачную фамилию вносят в раздел «среднее имя» (или наоборот). Не рекомендуем добавлять фамилии в раздел «среднее имя» (mellemnavn), т.к. это приведет при замене ваших паспортов к замене и имени на сложные составные конструкции, которые часто запутывают органы власти в России. Советуем или полностью менять фамилию, убрав старую, или делать двойную (это позволяется датским законодательством). Конечно, также можно всегда оставить существующую фамилию.

Какие существуют особенности регистрации брака в консульстве?

Регистрация брака в консульстве возможна только для двух граждан России! Регистрацию брака с иностранцем требуется производить в органах ЗАГС на территории России или в датских органах власти. Датское свидетельство о браке также может быть признано в России (см. вопрос выше).

Обратите внимание, что регистрация брака назначается по истечении месяца (и до 12 месяцев) с момента подачи заявления.

Полный комплект документов можно посмотреть в соответствующем разделе на сайте.

Можно ли расторгнуть брак в консульстве?

Мы можем зарегистрировать расторжение брака между двумя гражданами России при условии отсутствия у них общих несовершеннолетних детей. Расторжение брака назначается по истечении месяца с даты подачи заявления. «Ускорить» этот срок нельзя.

Датские органы власти просят у меня документ о том, что я не состою в браке в России. Как его сделать?

Подобные справки (о брачной правоспособности) выдаются органами ЗАГС в России. Получить ее в ЗАГС может также и ваше доверенное лицо по доверенности. Консульский отдел такие справки не оформляет.

Мы также можем заверить нотариально ваше заявление в свободной форме о том, что вы в браке в России не состоите (при предъявлении «внутреннего» паспорта с отсутствующей отметкой о браке). Уточните у датского органа подойдет ли им такой документ, если останутся вопросы, то связывайтесь с нами.

Часть 7. Вопросы о тарифах и оплате сборов

Как оплачиваются консульские сборы?

Временно мы не можем принимать банковские карты любых платежных систем (Виза, Мастеркард, Мир, Данкорт, ЮнионПэй и т.д.).

Оплата производится в день приема в консульском отделе до его закрытия. Оплатить можно наличными датскими кронами или, если у вас есть карта/счет в каком-либо из датских банков, прямым банковским переводом в датских кронах по нашим реквизитам (выдаются в консульском отделе). К сожалению, в текущей ситуации не можем 100% гарантировать надежность банковских переводов на наш счет. Лучше всего всегда иметь с собой наличные денежные средства.Граждан, проживающих в Дании постоянно, призываем оплачивать сборы электронно.

В случае оплаты банковским переводом требуется до окончания приема в назначенный день (после получения от нас реквизитов счета и окончания процесса оплаты) предоставить фотографию/распечатку/выписку подтверждения о переводе денежных средств с вашего счета в наш адрес (с указанием реквизитов, суммы и т.п.).

      Обратите внимание, что оплату банковским переводом нужно осуществлять или через банк, официальное приложение банка на телефоне или интернет-сайт банка. Переводы через электронные кошельки, как, например, PayPal или через приложения-посредники (MobilePay) не принимаются.

            Как узнать размер консульского сбора к оплате?

Предварительно с суммой взимаемого сбора можно ознакомиться в разделе «Консульские функции» подразделе «Тарифы консульских сборов».

В таблице указаны как консульские сборы, так и сборы в счет возмещения фактических расходов. С граждан России взимаются только консульские сборы. Указанные в таблице сборы за выдачу виз являются «общими» и не учитывают двусторонние соглашения между странами. Поэтому очень часто сумма, которую требуется оплатить за оформление визы, будет меньше (или больше) в зависимости от существующей договорной базы между Россией и государством-гражданства заявителя.

Максимально точную информацию с учетом количества совершаемых действий можно будет узнать в консульском отделе в день приема. Некоторые действия оплаты не требуют.

Часть 8. Вопросы о выдаче виз

Как можно оформить визу в Россию?

Сначала вам требуется определиться с целью поездки. В зависимости от цели поездки определить тип требуемой визы. Практически любая виза в Россию выдается на основании «приглашения». Например, в случае с туристической визой в качестве приглашения будет использоваться подтверждение о приеме иностранного туриста (специальный документ из отеля) или туристический ваучер; в случае с деловой визой - приглашение из МВД России или в некоторых случаях «прямое» приглашение от принимающей организации; в случае с учебной и рабочей визой – только приглашение, оформленное приглашающей стороной через МВД; в случае с частной визой – несколько вариантов (см. ниже) и т.п. Приглашение не требуется в случае с оформлением визы в связи с неожиданной смертью или госпитализацией близкого родственника в России (в дополнение к обычным документам на визу нужна будет только справка из больницы/справка о смерти родственника).

После получения приглашения вам требуется собрать все необходимые документы. Особое внимание уделите оформлению анкеты на визу. В качестве места подачи документов требуется указывать Посольство России в Дании, а не визовый центр.

Сдавать документы на визу требуется лично в связи с необходимостью снятия отпечатков пальцев. Присутствие детей младше 12 лет не требуется. Прилагаемые к заявлению документы возврату не подлежат. Паспорт хранится на весь срок рассмотрения визового заявления.

Сроки рассмотрения заявлений на визы могут отличаться в зависимости от типа визы, типа приглашения, гражданства заявителя, срочности и кратности запрашиваемой визы. Во многих случаях оформить визу «быстрее» нельзя по техническим причинам, т.к. значительная часть виз не может быть срочными.

Как забрать готовый паспорт с визой?

Вам нужно прийти в консульский отдел в рабочее время (лучше всего до 12:00) с полученной в ходе приема квитанцией об оплате сбора за визу. Паспорт с визой мы отдадим самому заявителю. Допускается выдача паспорта с визой близкому родственнику при наличии квитанции, а также доверенности или расписки в свободной форме, в которой заявитель уполномочил третье лицо забрать свой паспорт.

            Мой близкий родственник является гражданином Дании, а я являюсь гражданкой России. Как его можно пригласить в Россию?

            Нужно будет оформлять частную визу (см. соответствующий подраздел вопросы выдачи виз на странице консульские функции на нашем сайте). Близкому родственнику ее можно оформить по следующим основаниям-приглашениям при условии предъявления документов, подтверждающих родство и подготовке всех остальных документов на визу:

            Если вы находитесь в Дании: на основании оригинала вашего приглашения-заявления на имя Посла. Подавать документы вам нужно будет вместе.

            Если вы находитесь в России: на основании приглашения, оформленного через территориальный орган по вопросам миграции МВД России (копии или оригинала). Альтернативный вариант - заявление на имя Посла (см. комплект документов в другом разделе) можно заверить у нотариуса (вашу подпись на заявлении), но при подаче документов нам потребуется оригинал заявления.

            По частному приглашению частная виза может быть максимум на срок до 1 года. Такая виза может быть многократной. Допускается подача документов сразу на многократную визу.

            Если ваш гость не является родным близким родственником (например, двоюродный брат/сестра, золовка, свояченица, теща, тесть и т.п.), то приглашение на частную визу оформляется только через МВД России. Также мы сможем им оформить, например, туристическую визу на общих основаниях.

При этом, въезжать в Россию по такой визе необязательно вместе. Главное иметь с собой документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, рождении, перемене имени и т.п.).

Обратите внимание, что частные многократные визы по прямым приглашениям от граждан оформляются до 10 рабочих дней. Однократные или двукратные частные визы – до 5 рабочих дней.

Виза «особый случай» в связи со смертью или неожиданной тяжелой болезнью родственника в России может быть выдана быстрее в зависимости от ситуации.

Как оформить визу в Данию?

Ваш вопрос нужно адресовать датским органам власти, например, Посольству Дании в России. Мы занимаемся выдачей российских виз, а не датских.

Могу ли я сделать визу в датский паспорт, если у меня есть еще и российский?

Нет, категорически запрещена выдача виз в другие паспорта гражданам России. Гражданин России въезжает и выезжает из России по действительным российским документам.

В интернете опубликовано много рекламных объявлений и ссылок на сайты визовых посредников, которые предлагают оформить визу в Россию. Что это?

Визы в Россию оформляют только российские консульские учреждения. Частные компании не имеют права выдавать визы и не могут подать документы за вас. Они являются предпринимателями, которые зарабатывают (часто мошенническим путем) на заявителях. Иными словами, вы заплатите какой-то частной компании, которая проделает за вас все то, что вы можете сделать самостоятельно, а потом вы еще заплатите установленный российским государством консульский сбор за визу.

Все документы на визу подаются самостоятельно при личной явке в консульский отдел. Визовые посредники никак не ускорят выдачу визы.

Российский визовый центр в Копенгагене (ранее единственный официальный посредник между нами и заявителями по визовым вопросам) приостановил свою работу в Дании в 2021 году. Все документы требуется подавать напрямую в консульский отдел Посольства.

Часть 9. Полезная информация по различным вопросам

Где заполнять заявления по консульским вопросам?

Заявления требуется заполнить и распечатать:

На десятилетний (биометрический) паспорт: https://zp.midpass.ru/

На пятилетний паспорт: https://passportzu.kdmid.ru/

Гражданство: https://nation.kdmid.ru/

Консульский учет: https://consreg.kdmid.ru/

Виза: https://visa.kdmid.ru/

Нотариат (только для загрузки текстов документов! Лучше всего дублировать информацию на флешку или диск и приносить с собой) https://notary.kdmid.ru/

Свидетельство на возвращение в Россию (в случае порчи, утраты, истечения срока загранпаспорта): https://reentry.kdmid.ru/

Бланки заявлений по другим вопросам заполняются вручную. Их можно скачать, например, в соответствующих разделах на нашем сайте, а также в подразделе «образцы документов» или получить в консульском отделе.

Можно ли получить в консульстве справку об отсутствии судимости?

Да, это возможно. Вам требуется заполнить соответствующее заявление, принести ваши паспорта, а также, крайне желательно, документы с указанием всех адресов вашего проживания в России/РСФСР. Запись нужно делать на истребование документов. Альтернативный способ получения справки – через сайт «Госуслуги» или через подачу заявления в органы МВД России.

Датские органы власти просят меня подтвердить факт выдачи российского водительского удостоверения. Что делать?

Есть следующие варианты: во-первых, получить соответствующую справку в ГИБДД в России, т.к. только они могут подтвердить факт выдачи ВУ. Во-вторых, датский орган власти может написать официальный запрос в Посольство с просьбой проверить факт выдачи конкретного документа (мы ответим на него в установленном порядке). Если ни один из способов не помогает, то связывайтесь с нами.

Я родилась в России. Хочу истребовать свое свидетельство о рождении из России. Как это сделать?

Это можно сделать как через процедуру истребования личных документов, так и по доверенности.

Истребованию не подлежат: военные билеты, трудовые книжки, водительские удостоверения, характеристики и личные дела. Архивные документы (например, из архивов Минобороны и т.п.) требуется истребовать напрямую из архива.

Я пенсионер, живу в Дании и хочу продлить выплату пенсии. Что нужно сделать?

Для начала требуется убедиться, что в вашем пенсионном фонде все оформлено надлежащим образом (назначена пенсия), а также пенсионный фонд уведомлен о вашем отъезде за границу в конкретную страну на постоянное местожительство.

Консульский отдел выдает пенсионерам акты о личной явке («справка, что я живая») и справки о выполнении трудовой деятельности (если вы работаете в Дании). Для оформления справок нам потребуются ваши действующие паспорта, документ с указанием адреса проживания в Дании (например, «желтая» карточка социального страхования), СНИЛС и справка с места работы (при наличии). Данные передаются в электронном виде в ваш пенсионный фонд.

Пенсия в консульском отделе не выдается, а только оформляются документы для продолжения выплат пенсии в России. Все вопросы относительно выплаты пенсий и оформления пенсионных документов кроме упомянутых выше требуется направлять в пенсионный фонд.

Прием пенсионеров по пенсионным вопросам (для продления пенсии) осуществляется в рабочее время без записи.

Мне нужен датский адвокат. Где его можно найти?

В разделе «Полезная информация» нами размещен список адвокатов и юридических фирм за рубежом. В нем указаны лишь некоторые из адвокатов и юристов, которые выразили Посольству готовность работать с россиянами. Просьба обратить внимание, что данный список носит исключительно справочно-информационный характер и не является рекомендацией.

Решение об использовании или об отказе от использования информации и услуг адвокатов и организаций, перечисленных в данном списке, принимается гражданами самостоятельно.

МИД России, Посольство России не оплачивают услуги адвокатов и организаций, не нанимают адвокатов, не возмещают расходы, понесенные гражданами Российской Федерации, и любые издержки в связи с использованием информации, в т.ч. из указанного списка.

Для получения дополнительных сведений об услугах, предоставляемых лицами и организациями, входящими в список, просьба связываться с ними напрямую. Для самостоятельного поиска адвокатов в Дании рекомендуем использовать специальную поисковую систему сообщества адвокатов Дании «Advokatsamfundet» под названием «Advokatnøglen». Прямая ссылка - https://www.advokatnoeglen.dk/

Я бизнесмен и хочу развивать торговлю между Россией и Данией. Куда мне нужно обращаться?

Вы можете обратиться Торговое представительство России в Дании или напрямую к интересующим вас партнерам в России или Дании. Сайт Торгпредства - https://dk.minpromtorg.gov.ru/trade-mission/contacts/

Мы россияне и хотим найти клубы по интересам/организации соотечественников для участия в различных интересных мероприятиях. Где можно их найти?

Многие мероприятия проводятся нашими соотечественниками в рамках различных организаций, входящих в Координационный совет организаций соотечественников в Дании https://www.ksorsdenmark.org.

Также мероприятия проводятся Российским центром науки и культуры («Русский дом») - https://www.facebook.com/russiskhus/.

Рекомендуем подписаться на социальные сети Посольства. Полный их список указан в «шапке» сайта Посольства - https://denmark.mid.ru/

Посольство и РЦНК принимают от граждан любые идеи культурных проектов и мероприятий о России и российско-датских взаимоотношениях.

Есть ли в Дании Русская Православная Церковь?

Ниже приведены ссылки на ресурсы, на которых размещена более подробная информация по этому вопросу:

Русская Православная Церковь Московского Патриархата в Дании - https://ortodoxy.dk

Русская Православная Церковь За Границей – храм св. Александра Невского в Копенгагене - https://www.ruskirke.dk

Есть ли в Дании памятники или захоронения, связанные с Россией?

Да, и их количество постоянно уточняется и увеличивается.
Информацию о воинских захоронениях можно найти на сайте Посольства или на сторонних ресурсах, например, на сайте https://местопамяти.история.рф


Наверх