Удостоверение доверенностей
Для удостоверения доверенности необходимо:
- Записаться на прием.
- Составить проект доверенности в формате .doc или .docx (НЕ pdf), внести его на интернет-сервис подачи заявок на совершение нотариальных действий (необходимо сообщить его номер) либо записать его на работающий электронный носитель (флешку).
- При личном посещении консульского отдела необходимо:
Вы можете воспользоваться шаблонами доверенностей. Вместе с тем, для подготовки текста доверенности рекомендуем предварительно обратиться к нотариусу на территории России, которому будет предоставляться документ.
- сообщить номер заявки на портале либо предоставить электронный носитель (флешку) с проектом доверенности в формате .doc или .docx;
- предъявить действительный внутренний паспорт с пропиской или заграничный паспорт с "желтой" карточкой социального страхования (для Дании) / personbevis (для Швеции);
- предоставить документы, подтверждающие родство с доверенным лицом (только при оформлении доверенностей на распоряжение недвижимым имуществом близким родственникам для снижения размера консульского сбора);
- предостаивть свидетельство о рождении ребенка (при оформлении доверенности от имени несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет).
При удостоверении доверенности от имени несовершеннолетнего ребенка в возрасте от 14 до 18 лет необходимо присутствие ребенка и его законного представителя с комплектом документов на каждого.
Для оформления доверенности с указанием данных «внутреннего» паспорта предъявляется оригинал «внутреннего» паспорта.
Предоставление доверенности в печатном виде не требуется. После обработки текста доверенности представляется распечатанная доверенность для подписания.
При удостоверении доверенности в консульском отделе необходимо внимательно сверять внесенные данные и формулировки. Ответственность за содержание доверенности несет заявитель. Исправления можно внести только в день обращения. Последующие изменения возможны только путем удостоверения новой доверенности, что предполагает повторную запись на прием и оплату консульского сбора.
Важно! Одна запись на прием подразумевает совершение одного нотариального действия.
Внимание!
1 июля 2024 г. вступил в силу Федеральный закон от 12 декабря 2023 г. № 587-ФЗ «О внесении изменений в статью 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и статью 26 Федерального закона «Консульский устав Российской Федерации».
Закон наделяет консульских должностных лиц полномочиями по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью консульского должностного лица.
Электронный образ документа направляется заявителю на указанный им адрес электронной почты для последующей самостоятельной передачи (пересылки) полученного файла находящемуся на территории Российской Федерации заинтересованному лицу, которое сможет обратиться к российскому нотариусу за совершением «зеркального» нотариального действия по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу: нотариус на основании представленного ему электронного документа изготавливает аналогичный документ на бумажном носителе и передает этот документ лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия.
Данная консульская услуга может быть оказана заявителю в качестве дополнительной услуги по оформлению доверенности. Отдельной записи в таком случае не требуется, однако рекомендуется известить сотрудника консульского отдела о своем желании получить эту услугу в начале приема. При этом, в случае необходимости оформления электронной равнозначности в отношении других документов, заявителю следует получить отдельную запись в отдел нотариата (в рамках одного слота оформление электронной равнозначности возможно в отношении не более 2-х документов).